• Kotor-Niv 2- A2- Répondre au téléphone

    Accueillir des clients/ Répondre au téléphone

     

     

     

    a) Après avoir pris connaissance des situations proposées dans le tableau ci-dessous, entourez la réponse« à dire ».



    Situation

    à dire?

    à dire?

    Pour prendre une communication extérieure  

    Hôtel Les flots bleus, Karine Bonjour !

    Allô !

    Pour mettre un client en attente

    Ne coupez pas !

    Veuillez ne pas quitter.  

    Pour connaître l’identité d’un correspondant

    De la part de qui ?

    Vous êtes Madame/Monsieur ?

    Pour passer un client en chambre

    Je vous passe Monsieur X.

    Je vous mets en communication avec Monsieur ou Madame X.  

    Le correspondant demandé est absent

    Monsieur X n’est pas présent à l’hôtel pour l’instant.

    Monsieur X n’est pas là.

    Pour prendre un message

    Qu’est-ce que je dois dire ?

    Souhaitez-vous lui laisser un message ?

    Pour prendre une réservation

    Attendez, je consulte

    Ne quittez pas s’il vous plaît, je vais voir.

     

    b) Trouvez des formules positives pour les énoncés suivants.

    1. C’est pour quoi ?

    2. C’est impossible.

    3. Ce n’est pas moi qui décide !

    4. On n’a pas pu vous dire cela !

     

    c) Jeu de rôle

     

    Vous allez simuler un jeu de rôles pour vous entraîner à vous adresser à différents interlocuteurs au téléphone dans le cadre d’une situation conflictuelle.

     

    Voici la situation : un client téléphone à la réception pour se plaindre d’un problème dans sa chambre : le ménage n’a pas été fait !

    Dans un premier temps, vous faites votre possible pour le calmer puis vous téléphonez à la chef gouvernante pour résoudre cette situation problématique.


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